El evento fue realizado en las instalaciones del Instituto Veracruzano del Deporte, en el auditorio Roberto “Beto” Ávila.
Carlos López Villagrán, Secretario General de la Federación Mexicana de Beisbol (FEMEBE), fue el encargado de llevar los trabajos del evento, donde el único punto, fue la elección de la nueva mesa directiva, en la que estuvo como invitado de honor el profesor Miguel Ángel Navarro Prado, representante del director general del organismo deportivo veracruzano, contador público Roberto Bueno Campos, el pelotero ex ligamayorista Ricardo Rincón y el licenciado Jesús Díaz Muñoz, Jefe del Departamento de Normatividad del IVD.
Tras los puntos protocolarios de la asamblea, López Villagrán, representante del Teniente Coronel, Alonso Pérez González, presidente de la Federación Mexicana de Béisbol, procedió a la elección del nuevo consejo administrativo de dicha asociación.
Representantes de clubes de Pueblo Viejo, Tampico Alto, Álamo, Pánuco, Poza Rica, Córdoba, Minatitlán, Xalapa, Boca del Rio y Coaztintla, estuvieron presentes en el proceso de elección.
Tras la presentación de las planillas, cinco en total, se procedió a la elección, toda vez que las cinco presentaciones mostraron los mismos nombres.
Se eligió a la planilla conformada por Antonio Pérez Cabrera como presidente, Patricia Medina Aguilar como vicepresidente, Ezequiel Villa Andrade secretario, Gonzalo Ruiz Lima como tesorero, Adolfo Bravo Villegas como comisario y como vocales Roberto Pérez Puga y Francisco Martínez Jácome.
Acto seguido, la nueva directiva ofreció unas palabras y le fue tomada la protesta de rigor por el profesor Miguel Navarro Prado. El ex ligamayorista Ricardo Rincón clausuró los trabajos a las 18:15 horas.
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